固定资产盘点系统让年度审计一次过关

审计前最怕什么

每年, 一旦进入审计季, 好多公司的财务人员会发愁, 行政人员也会发愁。账面上记的固定资产情况, 跟实际实物状况没法匹配, 有设备丢了找不到, 标签掉了不知在哪, 存放位置乱七八糟, 这一类老问题, 在审计环节面前, 都会毫无保留地露出来。审计人员只要问一句“这个东西到底在不在”, 相关人员就得花大量时间去找档案, 可最后可能还是找不着凭证。

在这样的情形状况下, 所需求的并不是临近审计之际才急忙慌张应对, 而是从最开始起始就保证资产数据能够处在“可查、可验、可追溯”的恰当运作轨道之上。

往昔, 于我们公司而言呈现这般状况, 后续有了江湖卫士的固定资产盘点系统, 才得以彻彻底底将审计之前所存的焦虑给压制下去。该系统能够自动同步每一回的资产品动, 从资产入库之时起, 历经领用到调拨, 直至报废, 每一个步骤均存有时间戳加以记录, 且每一步骤都有操作人进行记录。于审计之前无需再凭借人工手段来进行对账, 只需开启该系统便能够看到完整的资产生命周期。审计人员所需要查看的内容，在系统当中全部都有收录, 就连照片以及位置图都清晰明确地挂列其上。

审计中如何快速应对

确实是到了那真正的审计日子时, 压力往往是源自现场进行的抽查 , 而这般审计员会任意挑选几个资产 , 并责令当场去找出相应的实物状态 , 在往昔不存在有系统予以支撑方面 , 你得去打电话向相关人员打听询问 , 还得去翻看查阅纸质的记录情况 , 更要跑到仓库那儿去翻找寻觅 , 效率极度的低下 , 且极其容易出现差错状况。

现今借助系统, 仅需拿手机扫一下资产上的二维码, 片刻间就能瞧见该资产的完备信息, 使用者是何人, 处于啥位置, 购买时间是何时, 折旧了多少。你甚至可以预先把资产和位置进行绑定, 审计员扫完码后, 系统会自动跳出房号, 直接引领人员前去找到实物。

江湖卫士的系统具备离线盘点支持功能, 哪怕审计现场网络处于不稳定状态, 也能够先将数据扫描录入, 待到有网络的时候再进行同步操作。如此这般, 整个审计的过程相应而成了“你指定位置我扫描该处”的模式, 无需再反复地去做解释说明。甚至, 你可以把审计所需的报表通过一键操作导出, 其格式直接契合审计要求, 省去了最后制表以及调整格式的繁琐和拖沓。

审计后怎么稳住成果

审计通过, 并不代表一切就毫无担忧。好多公司在审计完毕后, 资产数据迅速又陷入紊乱情形, 到来年审计之前, 不得不再次从头去梳理一回。事实上, 真正靠谱的保障是把系统融入日常管理里, 让其不再只是审计时专用的“表演器具”。比如说, 将每一回的领用、归还以及报废等操作借助系统来达成流程, 这样的话, 数据就能维持连贯且持续不乱。并且, 系统拥有自动提醒周期盘点的功用, 比如每月或者每季度, 它会按时提醒开展固定扫描, 由此能够预先察觉到分歧之处, 随后尽早施行补充矫正啊。

系统成为日常管理一部分时, 能确保资产数据稳定, 还可极大提高工作效率, 以往审计后数据迅速紊乱的状况将有效改善, 整个资产管理流程会更规范有序, 借助系统自动提醒功能, 工作人员能有条不紊依既定周期盘点, 及时发现潜在问题并解决, 避免问题积累致更大麻烦, 如此公司资产管理工作能更稳健开展, 为公司整体运营提供坚实可靠支持。

那江湖卫士所具备的资产变动审批功能, 能够保证每一笔资产的流转情况, 既有记录在案, 又存有审批过程, 还会有凭证可依。就算期间存在人员离职的情况, 或者设备出现转移的状况, 在系统里也都是清清楚楚明明白白的。等到经过审计之后, 仅仅只需把系统当中的数据进行归档就行, 到来年审计之时, 直接将其调出来就可以了, 而且数据的时间跨度越长的话, 就越发具有说服力。如此这般, 一年又一年地积累下去产生的结果就是, 审计这件事情对于你而言, 就不再是什么难以攻克的难关了, 反而是跟顺手就能完成并提交的作业没什么两样了。